Mẫu hợp đồng thuê nhà là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng nhà trong một khoảng thời gian nhất định. Hợp đồng càng rõ ràng thì càng giúp hai bên hạn chế những tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến tiền thuê, tiền đặt cọc, thời hạn thuê, sửa chữa và chấm dứt hợp đồng.

Trên thực tế, nhiều người thuê nhà thường chỉ quan tâm đến giá thuê mà bỏ qua các điều khoản quan trọng khác. Đến khi phát sinh vấn đề như chủ nhà tăng giá, trả lại tiền cọc, hư hỏng tài sản hoặc muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn thì mới phát hiện thỏa thuận ban đầu chưa được ghi rõ.

Vậy mẫu hợp đồng thuê nhà cần có những nội dung gì? Hợp đồng thuê nhà mới nhất nên ghi những điều khoản nào để bảo đảm quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Là Gì?

Hợp đồng thuê nhà là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên cho thuê giao nhà cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn nhất định, còn bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê theo thỏa thuận.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận trong đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê trả tiền thuê. Nhà ở cũng là một loại tài sản có thể trở thành đối tượng của hợp đồng thuê.

Hợp đồng thuê nhà có thể được lập bằng văn bản với nội dung tương đối đơn giản đối với trường hợp thuê nhà để ở thông thường. Tuy nhiên, nếu căn nhà có giá trị thuê lớn, thời gian thuê dài hoặc được sử dụng để kinh doanh thì hợp đồng nên được soạn thảo đầy đủ hơn.

Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải công chứng không?

Đối với hợp đồng về nhà ở, pháp luật hiện hành có quy định riêng về hình thức và công chứng, chứng thực. Luật Nhà ở 2023 quy định hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu

Điều này có nghĩa là việc hai bên ký hợp đồng thuê nhà bằng văn bản không nhất thiết phải thực hiện công chứng trong trường hợp thuê nhà thông thường.

Tuy nhiên, công chứng vẫn có thể được cân nhắc khi hợp đồng có thời hạn dài, giá trị lớn hoặc các bên muốn tăng tính xác thực của thỏa thuận.

Vì sao nên lập hợp đồng thuê nhà bằng văn bản?

Hợp đồng bằng văn bản giúp ghi nhận rõ những gì hai bên đã thống nhất. Khi có tranh chấp, nội dung hợp đồng là cơ sở quan trọng để xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Đặc biệt, các vấn đề như tiền đặt cọc, ngày thanh toán tiền thuê, trách nhiệm sửa chữa, tiền điện nước, thời hạn báo trước khi chấm dứt hợp đồng và điều kiện trả lại tiền cọc nên được ghi rõ ngay từ đầu.

Thiết lập hợp đồng thuê nhà chuẩn

Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Mới Nhất

Một mẫu hợp đồng thuê nhà thông thường cần thể hiện đầy đủ thông tin của bên cho thuê, bên thuê, căn nhà cho thuê, giá thuê, thời hạn thuê và các quyền, nghĩa vụ liên quan.

Dưới đây là mẫu tham khảo có thể sử dụng khi thuê nhà ở. Các bên có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp với tình huống thực tế.

Mẫu hợp đồng thuê nhà

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

Bên cho thuê nhà: Ông/Bà ......................................................

Ngày sinh: ......................................................

Số CCCD: ......................................................

Địa chỉ thường trú: ......................................................

Số điện thoại: ......................................................

Bên thuê nhà: Ông/Bà ......................................................

Ngày sinh: ......................................................

Số CCCD: ......................................................

Địa chỉ thường trú: ......................................................

Số điện thoại: ......................................................

Hai bên thống nhất ký hợp đồng thuê nhà với các nội dung sau:

Điều 1. Nhà cho thuê

Bên cho thuê đồng ý cho Bên thuê thuê căn nhà tại địa chỉ ......................................................

Diện tích sử dụng: ......................................................

Mục đích thuê: để ở/kinh doanh/mục đích khác theo thỏa thuận.

Tình trạng nhà và tài sản đi kèm được hai bên xác nhận tại thời điểm bàn giao.

Điều 2. Thời hạn thuê

Thời hạn thuê là .......... tháng, bắt đầu từ ngày .......... đến ngày ..........

Khi hết thời hạn thuê, nếu hai bên có nhu cầu tiếp tục thuê thì có thể thỏa thuận gia hạn bằng văn bản hoặc phụ lục hợp đồng

Điều 3. Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê nhà là ................................ đồng/tháng.

Bên thuê thanh toán tiền thuê vào ngày .......... hàng tháng.

Phương thức thanh toán: tiền mặt/chuyển khoản.

Thông tin tài khoản nhận tiền nếu có: ......................................................

Điều 4. Tiền đặt cọc

Bên thuê đặt cọc cho Bên cho thuê số tiền ................................ đồng.

Khoản tiền đặt cọc được sử dụng để bảo đảm việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Khi hợp đồng chấm dứt theo đúng thỏa thuận và Bên thuê đã hoàn thành các nghĩa vụ liên quan, Bên cho thuê có trách nhiệm hoàn trả tiền đặt cọc theo thỏa thuận của hai bên.

Điều 5. Chi phí điện, nước và các chi phí khác

Bên thuê có trách nhiệm thanh toán tiền điện, tiền nước, phí internet, phí dịch vụ và các khoản chi phí sử dụng thực tế khác theo thỏa thuận

Các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc cho thuê nhà do bên có trách nhiệm thực hiện theo quy định pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên cho thuê có trách nhiệm bàn giao nhà đúng thời gian và đúng hiện trạng đã thỏa thuận. Bên thuê có trách nhiệm sử dụng nhà đúng mục đích, thanh toán tiền thuê đầy đủ và bảo quản tài sản trong thời gian thuê.

Việc sửa chữa, cải tạo hoặc thay đổi hiện trạng căn nhà phải được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn thuê hoặc theo các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận và pháp luật quy định.

Trường hợp một bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho bên còn lại trước .......... ngày, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

Điều 8. Giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng.

Trường hợp thương lượng không thành, một trong các bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 9. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày .......... hoặc từ thời điểm khác do hai bên thỏa thuận.

Hợp đồng được lập thành .......... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ .......... bản.

BÊN CHO THUÊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN THUÊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo. Với trường hợp thuê nhà để kinh doanh, thuê dài hạn hoặc có giá trị lớn, nội dung hợp đồng nên được điều chỉnh phù hợp với giao dịch thực tế.

Mẫu hợp đồng

Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Thuê Nhà

Một hợp đồng thuê nhà không nên chỉ ghi giá thuê và thời hạn thuê. Càng nhiều vấn đề được thống nhất rõ ràng từ đầu thì khả năng phát sinh tranh chấp sau này càng thấp.

Thông tin của bên cho thuê và bên thuê

Hợp đồng cần ghi đầy đủ họ tên, thông tin định danh, địa chỉ và phương thức liên hệ của các bên.

Thông tin này giúp xác định chính xác chủ thể tham gia hợp đồng. Nếu căn nhà có nhiều người cùng sở hữu hoặc có người đại diện ký hợp đồng thì cần xác định rõ người ký có quyền cho thuê hay không.

Thông tin về căn nhà

Địa chỉ căn nhà cần được ghi chính xác. Nếu thuê một phần nhà, căn hộ hoặc một tầng của nhà thì nên mô tả rõ diện tích và phạm vi sử dụng.

Nếu nhà có nội thất, thiết bị đi kèm, hai bên nên lập danh sách tài sản bàn giao để làm căn cứ đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

Giá thuê và thời điểm thanh toán

Giá thuê cần ghi rõ số tiền, đơn vị tính và thời điểm thanh toán.

Nếu tiền thuê được điều chỉnh theo từng năm thì mức tăng và thời điểm áp dụng cũng nên được ghi cụ thể. Điều này giúp tránh trường hợp hai bên hiểu khác nhau về việc tăng giá trong thời gian thuê.

Tiền đạt cọc

Tiền đặt cọc là một trong những nội dung dễ phát sinh tranh chấp nhất khi thuê nhà.

Hợp đồng nên ghi rõ số tiền đặt cọc, mục đích đặt cọc, trường hợp được hoàn trả, trường hợp có thể bị khấu trừ và thời điểm hoàn trả.

Chi phí sửa chữa và bảo trì

Hai bên cần thống nhất ai chịu chi phí khi thiết bị trong nhà bị hư hỏng.

Các hư hỏng do hao mòn tự nhiên có thể được xử lý khác với hư hỏng do lỗi của người thuê. Nếu không quy định rõ, đây rất dễ trở thành vấn đề tranh chấp khi trả nhà.

Những Điều Khoản Nên Ghi Rõ Khi Thuê Nhà

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng trước hạn

Không nên chỉ ghi "hai bên báo trước khi trả nhà" mà không xác định cụ thể thời gian báo trước.

Hợp đồng nên ghi rõ số ngày báo trước và trách nhiệm của mỗi bên nếu một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trái với thỏa thuận.

Điều khoản về trả lại tiền cọc

Thời điểm hoàn trả tiền cọc nên được quy định rõ, chẳng hạn sau khi hai bên kiểm tra hiện trạng nhà và hoàn tất việc thanh toán các chi phí liên quan.

Nếu có khoản cần khấu trừ vào tiền cọc, hợp đồng cũng nên quy định nguyên tắc xác định khoản khấu trừ.

Điều khoản về sửa chữa, cải tạo nhà

Nếu người thuê muốn sơn lại nhà, lắp thêm thiết bị, sửa chữa phòng hoặc thay đổi kết cấu thì nên thỏa thuận trước với chủ nhà.

Đặc biệt, những thay đổi liên quan đến kết cấu hoặc hệ thống điện nước không nên tự ý thực hiện nếu chưa có sự đồng ý cần thiết.

Điều khoản về mục đích sử dụng

Nếu thuê nhà để ở thì nên ghi rõ mục đích sử dụng là để ở. Nếu thuê để mở cửa hàng, văn phòng, spa, kho hàng hoặc hoạt động kinh doanh khác thì cần ghi cụ thể.

Mục đích sử dụng rõ ràng giúp hai bên tránh tranh chấp về việc người thuê sử dụng căn nhà có đúng thỏa thuận hay không.

Điều khoản về gia hạn hợp đồng

Nếu người thuê có nhu cầu thuê lâu dài, nên quy định trước về việc gia hạn.

Hai bên có thể thống nhất thời điểm trao đổi về việc gia hạn, giá thuê áp dụng cho thời gian tiếp theo và hình thức ký phụ lục hoặc hợp đồng mới.

Những nội dung cần có

Câu Hỏi Thường Gặp

Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Tuy nhiên, đối với những giao dịch có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, các bên có thể cân nhắc công chứng để tăng tính an toàn cho giao dịch.

Có thể tự soạn mẫu hợp đồng thuê nhà không?

Có. Các bên có thể tự thỏa thuận và lập hợp đồng thuê nhà bằng văn bản, miễn nội dung không trái quy định pháp luật. Tuy nhiên, hợp đồng nên thể hiện đầy đủ các vấn đề quan trọng như giá thuê, đặt cọc, thời hạn, quyền và nghĩa vụ, sửa chữa và chấm dứt hợp đồng.

Thuê nhà có cần đặt cọc không?

Pháp luật không quy định mọi hợp đồng thuê nhà đều bắt buộc phải có tiền đặt cọc. Việc đặt cọc và số tiền đặt cọc phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê.

Nếu có đặt cọc, nội dung này nên được ghi rõ trong hợp đồng.

Chủ nhà có được tự ý tăng giá thuê không?

Việc tăng giá thuê trong thời gian hợp đồng cần căn cứ vào thỏa thuận của hai bên và nội dung hợp đồng. Nếu hợp đồng đã xác định mức giá cố định trong một thời gian nhất định thì việc thay đổi giá cần tuân theo thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

Người thuê có được cho người khác thuê lại nhà không?

Việc cho thuê lại cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận với chủ nhà. Người thuê không nên tự ý cho người khác thuê lại nếu hợp đồng không cho phép hoặc chưa có sự đồng ý cần thiết của bên cho thuê.

Khi trả nhà có cần lập biên bản không?

Nên lập biên bản bàn giao khi kết thúc hợp đồng, đặc biệt với nhà có nhiều nội thất và thiết bị. Biên bản có thể ghi nhận tình trạng căn nhà, tài sản, chỉ số điện nước và các khoản tiền đã thanh toán. Đây là cơ sở giúp hai bên đối chiếu khi hoàn tất hợp đồng.

Mẫu hợp đồng thuê nhà là cơ sở quan trọng để xác định quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê trong suốt thời gian thuê. Một hợp đồng tốt không nhất thiết phải dài nhưng cần ghi rõ những vấn đề dễ phát sinh tranh chấp như giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn thuê, chi phí điện nước, sửa chữa, mục đích sử dụng và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Trước khi ký, cả hai bên nên đọc kỹ toàn bộ nội dung và kiểm tra thông tin căn nhà, giấy tờ của người cho thuê cũng như tài sản bàn giao. Với các hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc sử dụng nhà cho mục đích kinh doanh, việc rà soát kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký càng cần thiết.

Mẫu hợp đồng trong bài có thể dùng làm mẫu tham khảo và cần điều chỉnh theo từng giao dịch cụ thể. Khi có điều khoản phức tạp hoặc phát sinh vấn đề pháp lý, nên kiểm tra quy định hiện hành để bảo đảm hợp đồng phù hợp với trường hợp thực tế.